فیلم بیشتر »»
کد خبر ۱۰۰۹۲۶۱
تاریخ انتشار: ۱۵:۰۵ - ۰۸-۰۸-۱۴۰۳
کد ۱۰۰۹۲۶۱
انتشار: ۱۵:۰۵ - ۰۸-۰۸-۱۴۰۳

معضلی به نام اختلال در نحوه توزیع مکاتبات اداری

معضلی به نام اختلال در نحوه توزیع مکاتبات اداری
ارجاع صحیح نامه و ارتقا توانمندی مدیران و کارشناسان می تواند این چرخه معیوب را تا حدود زیادی سامان ببخشد و انرژی و منابع زیادی که صرف مکاتبات بیهوده می شود صرف اقدام مناسب و  تولید محتوای درست در پاسخ به مطالبات شود .

یادداشت مهمان؛ سید موسی حسینی کاشانی -  یکی از چالش های جدی در سیستم اداری تعدد مکاتبات و توزیع نادرست ارجاع نامه هاست که در نهایت به بالا رفتن آمار مکاتبات با خروجی حداقلی منجر می شود .

سید موسی حسینی کاشانیگاهی یک ارجاع نادرست خود باعث مکاتباتی می شود که پس از گذشت زمان نسبتاً طولانی دوباره بدون پیشرفت و اقدام مناسب به نقطه اول باز می گردد و تنها باعث صرف بیهوده منابع می شود .

اقدام مناسب و تولید محتوای درست از آن اقدام با نگارش درست، درصد کمی از مکاتبات را به خود اختصاص می دهد و بیشتر مکاتبات با متن های تکراری و مشابه و فقط برای ارجاع به نفر و یا قسمت دیگر است و بعضاً شاهد هستیم که تعداد قابل توجهی مکاتبه انجام شده که نهایتاً به یک نامه‌  با محتوای قابل اعتنا و در جهت پاسخ به اولین ارجاع پس از گردشی شاید به بیست نامه نگاری باشد.

ارجاع صحیح نامه و ارتقا توانمندی مدیران و کارشناسان می تواند این چرخه معیوب را تا حدود زیادی سامان ببخشد و انرژی و منابع زیادی که صرف مکاتبات بیهوده می شود صرف اقدام مناسب و  تولید محتوای درست در پاسخ به مطالبات شود .

برچسب ها: مکاتبات ، اداره
ارسال به دوستان
captcha
شمار جان‌باختگان سیل نپال از ۶۰۰ تن گذشت علی بیک تشریفاتچی به همراه دو عراقی در حال استراحت در بیابان؛ 140 سال قبل (عکس) وال‌استریت ژورنال: انتقال مهمات نظامی واشنگتن به خاورمیانه این همه خانه در شهر و کثیری مستأجر و بی‌خانه! فراخوان بیل گیتس برای حفاظت از مشاغل انسانی در برابر هوش مصنوعی آیا رهبر شهید، خبرگان رهبری را از بررسی نام سید مجتبی نهی کرده بود؟ ۲۰ کشوری که کمترین میزان منابع آب شیرین تجدیدپذیر را در جهان دارند (+ اینفوگرافیک) خاندان سلطنتی ابوظبی ۴۹ درصد از مالکیت پروژه کریپتویی ترامپ را در اختیار گرفت رابطه «تصمیم کبرا» و گران کردن بنزین ترامپ: توافق تاریخی درباره نفت ونزوئلا / واگذاری 100 ساله توسعه 17 میدان نفتی ونزوئلا به شرکت خصوصی آمریکایی - ونزوئلایی کیهان به تنهایی کشف کرد: نفوذ دشمن در سینمای کشور! تقویم روز سوگل خلیق: متمدنانه تمام می کنم بهاره افشاری: از صفتی که رویم گذاشتند بیزارم پزشکیان: احتمال دورکاری کامل برخی ادارات در زمستان / واردات و صادرات ۳۵ درصد کاهش یافته / مسیرها بسته است؛ کالا وارد نمی‌شود و یکی از این کالاها بنزین است